--四川蜀通工程造价咨询招标代理有限公司合同管理体会    

         四川蜀通工程造价咨询招标代理有限公司隶属于四川中天信公司（集团）于2003年4月经四川省建设厅协（2003）27号文批准设立，注册资本1000万元。公司位于成都市青羊区金沙万瑞中心B座2003-2004室（联系电话028-87714001）有办公场所，办公场所总面积约900平米。公司还分别在贵州、云南开设了区域公司。    

        公司持有国家建设部门颁发的工程造价咨询甲级、政府采购资质和工程招标代理乙级资质，主要从事基建工程投资造价的控制、管理；基建工程招、投标书的编制及代理；建安工程概预决（结）算的编审；精装饰概预决（结）算的编审；建设项目的可行性论证、研究及投资估算；建设项目的经济技术评价；工程造价的司法鉴定等业务。    

        公司在对外经济往来中严格使用合同示范文本签订合同，特别是近三年在申报“成都市守合同、重信用”企业过程中，认识到合同内容具体、条款清楚、用词准确、责任明确、手续完备是合同管理必不可缺的要素。但传统的合同管理模式也面临着高科技条件下带来的挑战，例如：   

       合同是企业的劳动转化为价值之前的关键步骤，高效的合同管理，将关系到企业商机能否及时的把握。   

       如何保障合同处理的及时性？   

      如何简化合同审批过程，减少员工的往复奔波，节约员工的时间？   

      如何保障合同文件的安全性、完整性、一致性？   

       集团下属公司成都维斯塔软件有限公司利用“互联网+移动微信平台”为集团公司研发信息化系统，现已线上运行近两年，提供了以下解决方案：   

1、纸质合同电子化：帮助采集，登记，审批，归档过往纸质合同   

2、合同统一存储与管理：提供权限管理、版本管理，提高合同文件的完全性，完整性和一致性   

3、各种合同流程:审批流程、借阅流结合员工业务，提高工作效率   

4、实现合同提醒、合同登记、电子签章、合同模板等功能帮助用户更便捷、更效率的使用合同管理系统。

合同管理信息化模块示意图如下

“互联网+移动微信平台”信息化平台带来的合同管理四大优势

1、电子化合同管理 

       合同文档管理：企业所有合同的集中统一管理，方便查看和查询；    

       合同重要信息，如类型、执行状态、金额、结款情况等一目了然；    

       模糊查询及关键字查询：用户可以非常方便地查询系统中所有的“合同信息”记录，专业的“数据查找工具”表单，支持多条件查询和模糊查询合同内容；    

       合同执行状态跟踪：合同执行状态详细记录合同执行进展情况；    

       合同账务：可帮助企业在合同签订后，记录合同相关的结算安排情况，跟进合同的资金结算情况，系统默认在结算日期前的一定时间内提醒企业结算所有的未结金额；结算完成后，再将实际结款情况记录下来即可。

2.合同统计    

       可按客户类型、收支类型、合同类型、合同数量、合同时间、金额等进行相关合同向的统计；    

       合同统计不仅仅适用于财务部，还适用于销售部及管理部等：按客户类型统计合同，可反馈产品在各行业的销售情况；按合同类型可统计处企业各服务项目的市场进展情况；按时间统计可反应出一定周期内产品销售情况……可作为市场营销部方案与策略依据；    

        统计合同数量、合同总金额、已付款总额、未付款总额；    

       按完成标志查看所有完成和未完成的合同清单和金额汇总。

3.到期提醒    

         提醒合同的到期时间，促使相关人员进行跟进处理。

4.级别权限控制，协助企业各阶层员工有效开展工作    

         合同管理模块提供强大的级别权限控制，所有管理人员的权限都由系统管理员统一设置，各阶层员工可使用系统管理员向他开放的功能模块有效看展工作。

1)业务人员和业务经理

        可以随时查看与本人或本部门有关的合同条款和合同基本信息，而不用再向相关管理人员借阅；可以随时查看合同执行进展和结款情况，而不用财务人员逐个通知；自动提醒合同到期日期和结算时间，帮助市场人员及时进行相应的催款工作，减少坏帐。

2)合同管理人员

        方便及时了解销售合同的签订和执行进展；可以进行周、月、季、年的合同签订和结款情况汇总，并打印出相应的报表；可以按时间或合同类别等众多合同分类方式进行复合条件的统计，如查询并统计出一定时间内合同中某类产品销售的清单等信息；接收相关的合同提醒，配合市场人员进行相应的催款工作。

3)财务管理人员

        按照销售人员反馈的合同进展和建议，进行合同结款安排；对全公司的合同结款安排情况和费用情况进行周、月、季、年统计，结合实际现金流情况，进行安排时间金额的协调和平衡控制。

4)公司领导

        可以查看全公司的合同签订与结款的总体状况；可以方便地定义统计需要的报表内容，并进行形象的图形显示，进行统计分析；更加强大的汇总统计功能。合同管理只是中天信集团系统的一部分，系统分为五个部分，以客户为中心，下设行政管理、市场管理、项目管理、财务管理、合同管理。

        综上所述，以“互联网+移动微信平台”信息化系统带来的合同管理优势明显，四川蜀通工程造价咨询招标代理有限公司将进一步加强信息化建设，愿与“成都市企业诚信促进会”其他会员一起，共同沟通、交流合同管理经验，为促进成都市企业合同信息化管理贡献绵薄之力。                                           

联系人：许君

联系电话：18683782255

四川蜀通工程造价咨询招标代理有限公司

2016年5月24日